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雨森屋|コラム
みなさん、ごきげんよう。
コラムニスト(仮) ウモリユキミ です。

ユキミ
このページは 皆さまからいただいた相談にお答えする ページです。
上司に気に入られてデカイ仕事をまかされたい
先日こんな相談をいただきました。

会社の上司といまいち打ち解けられません。同じ職場にいる同期は気に入られて飲みに連れて行ってもらえるそうです。
先日、新規プロジェクトの企画会議があって責任者にその同期が抜擢されました。正直悔しかったです。会社員はやはり上司に気に入られる人間の方が得なのでしょうか?

ユキミ
気に入られないよりは、気に入られている方が何かと得だとは思いますが、無理してまで上司に取り入る必要はないと思いますよ。その同期は特別何か頑張ってるんですか?

根っからの陽キャって感じです。上司にもグイグイ絡んでますし、自分から「飲み連れて行ってください」と言っている場面も見たことあります。陰キャの自分とは正反対だなと思いながらも仕事の面では劣っていないとは思っていましたし、何なら自分の方が仕事は出来ると思っていたので、今回の新規プロジェクトの責任者に彼が抜擢されたのはショックでした。
彼のように上司にグイグイ行くのは自分のキャラではないし、どうしたものかと悩んでいます。何か良い方法はありますか?

ユキミ
陰キャが上司に気に入られるための方法 ですか、、、。結論から言うと 仕事で結果を出す しかないと思います。

まぁそうですよね。

ユキミ
営業とか頑張りが数字に反映される仕事であれば良いんですが、数字に反映されにくい仕事や部署の場合もあるので、とりあえず 目の前のことを精一杯やる ことが大事だと思います。
ところで、Tさんは 挨拶 はちゃんとしていますか?

ちゃんと挨拶しています。社会人の基本ですよね。

ユキミ
「自分から」挨拶してますか?

「自分から」って聞かれるとちょっと自信ありません。

ユキミ
そうなんです。これ、意外と盲点なんですよ。明日から「自分から」挨拶 してみてください。大きい声を出す必要はありません。「自分から」挨拶 するだけで、積極的な人間に見えるものです。仕事は積極的な人間に任せたいですから。

わかりました。やってみます。

ユキミ
Tさんは上司と話している時に、上司から「それって要するにこういうこと?」って聞かれることありませんか?

あっ。それ結構言われます。

ユキミ
やはりそうですか。お気を悪くしないでいただきたいのですが、実は Tさんの話し方、、、少しまどろっこしいな と思いました。

えっ。そうですか。てっきり上司がせっかちだから言われるんだと思ってました。

ユキミ
そもそも上司は様々な案件を抱えていて忙しいのが基本ですので、せっかちになるのは当たり前です。そんな忙しい人間と話す際は内容を簡潔に述べるべきです。
具体的な改善策としては「結論ファースト」を心掛けてください。私が意識して使っているフレーズなんですが「結論から言うと」これを先言って話し始めると、自然と「結論ファースト」の話し方になりますよ。

ありがとうございます。確かに、さっき仰ってましたね。「結論から言うと」使ってみます。

ユキミ
あと上司に話しかける際に「ほうれんそう」は明確にしてますか?

「ほうれんそう」って野菜のあれですか?

ユキミ
「報告・連絡・相談」のことです。この「報告・連絡・相談」の概念がなくダラダラ話す人で仕事が出来る人を見たことありません。
さっきの「結論ファースト」と同じで、上司に話しかける際に「報告です」・「相談なんですが」のように「報告・連絡・相談」という単語を先に述べる と、相手は「聞くだけで良いんだな」とか「意見を言わないといけないんだな」ということが初めに分かるので、段違いに聞きやすくなります。

勉強になります。

ユキミ
Tさんの会社の連絡ツールはメールやLINEですか?

うちの会社はJTC*なので、Outlookメールがメインです。
*JTCとは
「Japanese Traditional Company」の略称で、終身雇用や年功序列、硬直的な組織文化など、日本の伝統的な大企業の特徴を指す言葉です。
昭和の古い体質(上意下達、過剰な社内調整、ペーパーワーク等)を持つ企業を揶揄・自虐する文脈で使われることが多いですが、高い安定性や手厚い福利厚生という側面もあります。
Google検索 AIによる概要 から抜粋

ユキミ
「メールの件名」は簡潔に書くよう意識してますか?

いえ、あまり意識したことはありません。先輩や同僚の真似をしてそれっぽい件名にしています。

ユキミ
「メールの件名」は簡潔に書くべき です。特に相手に作業をお願いする際には、件名だけで作業を頼まれたことが分かるようにしないといけません。私だったらこんな感じの件名を書きます。
『【依頼|〆〇月〇日】□□プロジェクトの集計作業』
昔上司に「お前のメールはアクションプランが明確で助かる」って言われたことがあり、意識して取り組んでることだったので嬉しかったです。

確かに。これだと明確に作業が必要であることが伝わりますね。

ユキミ
「単なる連絡」なのか「依頼」なのか、依頼の場合は期限も明確にすべきです。件名で内容がイメージ出来ないメールは読む気が失せます し、対応も後回しにされる可能性が高く なります。結果、期限が守られず仕事も遅れるという悪循環に陥ります。

そういえば。曖昧な指示で誰がやるのか分からないメールや何をするのか分からないメールって多いですね。これも意識してみます。

ユキミ
話をする際や企画書を作成する際に、根拠法令 や 具体的な数字 は意識してますか?

正直、難しくて曖昧にすることが多いです。

ユキミ
そうですよね。多くの方がそうだと思います。私も若い頃はそうでした。ただ、ここが他者と差がつく ところです。
法律の条文(〇〇法第〇条第〇項) や 具体的な数字(利益額〇〇万円・利益率〇〇%・前年度比〇〇%増)などを含めてお話しすることができれば、上司に「コイツできるな」と思ってもらえます。
上司はあなたの感情論を聞きたいのではなく、対外的に説明できる根拠が欲しい からです。

なるほど、、、。

ユキミ
私の体験談ですが、先日、知り合いと税金の話になりました。
「税目」を聞いても曖昧、「税率」を聞いても曖昧、「昨年度払った税額」も当然曖昧な割には意気揚々とグダグダしゃべる奴の話を聞かされて、ゲロ吐くかと思うぐらい気持ち悪くなりました。
中身のないグダグダした話はそれぐらい他者を不快にさせます ので、Tさんもお気をつけください。

わ、分かりました。気をつけます💧

ユキミ
本日のアドバイスをまとめると、、、。
- 数字に反映されるような仕事であれば、数字に反映されるよう 頑張る。
- 数字に反映されにくい仕事であれば、目の前のことを精一杯 やる。
- 自分から 挨拶をする。
- 結論ファースト で話す。
- 報告・連絡・相談を明確 にする。
- メールの件名は簡潔・明瞭 にする。
- 根拠法令 や 具体的な数字 で説得力アップ

ありがとうございます。大変勉強になりました。

ユキミ
こちらこそご相談いただきありがとうございました。個別事案で壁打ちしたい際はいつでも連絡ください。
あと最後に、これも私の場合ですが、私の仕事を減らしてくれる後輩は好き でしたが、増やす後輩は嫌い でした。
同期の陽キャに負けないよう頑張ってください。
という感じで今回は、上司に気に入られてデカイ仕事をまかされたい という相談でした。
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ウモリ ユキミ
世の中のあらゆることに首をツッコむ なんでも屋 雨森屋 店主 ウモリユキミ と申します。
福祉 × 教育 × 金融 をライフワークとする個人事業主です。
投資家|ブロガー|手話学習者
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